Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
Skyfest
Москва
Опубликовано 17 мая
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

ВакансияEvent-менеджер

Skyfest
Москва
Опубликовано 17 мая
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

Концертное агентство SKYFEST (организаторы фестиваля «Лётчикфест») ищет event-менеджера.

Обязанности:

— Ответы на поступающие звонки и запросы потенциальных заказчиков;

— Формирование коммерческих предложений, разработка концепций мероприятий;

— Ведение клиентов в Bitrix24;

— Защита мероприятия перед заказчиком, поддержка коммуникации с заказчиком до / в момент / после проведения мероприятия;

— Выезд в офисы заказчиков, выезды на площадку;

— Подготовка всей документации по проекту: планы, тайминги, график заездов и т. п., сбор закрывающих документов, составление финансовой отчетности по проектам;

— Осуществлять координацию всей команды и всех задействованных в процессе;

— Планирование, оптимизация сметы и расходов, контроль и реализация проектов

— Составлять/уточнять техническое задание для подрядчиков, передавать ТЗ дизайнерам, исполнителям;

— Принимать активное участие в разработке дизайн-проекта совместно с дизайнером, контролировать разработку дизайн-проекта;

— Вести переговоры с площадкой, разрабатывать дизайн застройки площадки с учетом технических особенностей площадки и коммуникаций, а также нужд спонсоров и партнеров;

— Вести переговоры с техническими службами, медициной, охраной в рамках подготовки и в момент проведения мероприятия;

— Вести подготовку проектов к монтажу, контроль монтажа;

— Контроль тайминга подготовки мероприятия;

— Логистика и букинг проживания в процессе проведения мероприятия.

Требования:

— Опыт работы в организации крупных массовых мероприятий (портфолио/презентации, а также ссылки на соцсети приветствуются);

— Опыт технической застройки, знание и понимание рынка, опыт работы с подрядчиками;

— Высшее образование;

— Владение английским языком;

— Умение четко выражать свои мысли;

— Умение работать вне графиков и режимов, но с соблюдением дедлайнов;

— Уверенный пользователь компьютера;

— Стрессоустойчивость;

— Умение быстро и правильно принимать решения в трудной ситуации;

— Работа в условиях многозадачности;

— Целеустремлённость, нацеленность на результат;

— Дисциплинированность и ответственность;

— Готовность к работе в команде на постоянной основе, а не только на проекте.

Условия:

— Зарплата fix по итогам собеседования;

— Трудоустройство по ТК;

— Работа в офисе 5/2;

— В момент проведения мероприятий и за несколько недель до и после ненормированный рабочий график. Необходимо быть на постоянной связи и на площадке;

— Работа на результат.

Похожие вакансии