Концертное агентство SKYFEST (организаторы фестиваля «Лётчикфест») ищет event-менеджера.
Обязанности:
— Ответы на поступающие звонки и запросы потенциальных заказчиков;
— Формирование коммерческих предложений, разработка концепций мероприятий;
— Ведение клиентов в Bitrix24;
— Защита мероприятия перед заказчиком, поддержка коммуникации с заказчиком до / в момент / после проведения мероприятия;
— Выезд в офисы заказчиков, выезды на площадку;
— Подготовка всей документации по проекту: планы, тайминги, график заездов и т. п., сбор закрывающих документов, составление финансовой отчетности по проектам;
— Осуществлять координацию всей команды и всех задействованных в процессе;
— Планирование, оптимизация сметы и расходов, контроль и реализация проектов
— Составлять/уточнять техническое задание для подрядчиков, передавать ТЗ дизайнерам, исполнителям;
— Принимать активное участие в разработке дизайн-проекта совместно с дизайнером, контролировать разработку дизайн-проекта;
— Вести переговоры с площадкой, разрабатывать дизайн застройки площадки с учетом технических особенностей площадки и коммуникаций, а также нужд спонсоров и партнеров;
— Вести переговоры с техническими службами, медициной, охраной в рамках подготовки и в момент проведения мероприятия;
— Вести подготовку проектов к монтажу, контроль монтажа;
— Контроль тайминга подготовки мероприятия;
— Логистика и букинг проживания в процессе проведения мероприятия.
Требования:
— Опыт работы в организации крупных массовых мероприятий (портфолио/презентации, а также ссылки на соцсети приветствуются);
— Опыт технической застройки, знание и понимание рынка, опыт работы с подрядчиками;
— Высшее образование;
— Владение английским языком;
— Умение четко выражать свои мысли;
— Умение работать вне графиков и режимов, но с соблюдением дедлайнов;
— Уверенный пользователь компьютера;
— Стрессоустойчивость;
— Умение быстро и правильно принимать решения в трудной ситуации;
— Работа в условиях многозадачности;
— Целеустремлённость, нацеленность на результат;
— Дисциплинированность и ответственность;
— Готовность к работе в команде на постоянной основе, а не только на проекте.
Условия:
— Зарплата fix по итогам собеседования;
— Трудоустройство по ТК;
— Работа в офисе 5/2;
— В момент проведения мероприятий и за несколько недель до и после ненормированный рабочий график. Необходимо быть на постоянной связи и на площадке;
— Работа на результат.