Sony Music Entertainment
Москва
Опубликовано 12 января
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

ВакансияHR-менеджер и персональный ассистент

Sony Music Entertainment
Москва
Опубликовано 12 января
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

Компания Sony Music Russia ищет человека на должности HR-менеджера и персонального ассистента. 

Обязанности HR:

— Ведение кадрового документооборота;

— Мониторинг внутренних политик компании и своевременное их обновление;

— Управление штатными единицами согласно имеющимся полномочиям;

— Поиск кадровых агентств для подбора персонала, координация работы с ними, оформление документов, проведение первичных собеседований с кандидатами;

— Организация и контроль процесса адаптации новых сотрудников, мониторинг прохождения испытательного срока;

— Регулярное взаимодействие с людьми: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров компании;

— Усовершенствование системы взаимодействия между сотрудниками. Контроль за выполнением сотрудниками отделов своих обязанностей;

— Мониторинг исполнения наград и поощрений.

Обязанности персонального ассистента:

— Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием и прочее);

— Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.);

— Помощь в составлении отчетов о командировках, по представительским расходам и прочее;

— Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;

— По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнения указаний и распоряжений;

— По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов;

— Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;

— Организация корпоративных поездок;

— Ведение документооборота в части заключенных договоров с контрагентами;

— Ведение документооборота с поставщиками товаров, работ, услуг общехозяйственного назначения;

— Участие в составлении бюджета общехозяйственных расходов и контроль его исполнения.

Требования:

— Разговорный английский язык (коммуникация с головным офисом письменно и устно);

— Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

— Опыт ведения кадрового делопроизводства;

— Знание законодательства РФ о персональных данных;

— Деловые качества: опыт занимаемой должности (не менее 3 лет), быстрая адаптация, способность к обучению, опыт делового общения, организаторские способности, умение расположить людей;

— Личные качества: аккуратность, внимательность, общительность, организованность, честность, исполнительность.

Условия:

— Полная занятость;

— Зарплата по результатам собеседования.

Похожие вакансии