Компания Sony Music Russia ищет человека на должности HR-менеджера и персонального ассистента.
Обязанности HR:
— Ведение кадрового документооборота;
— Мониторинг внутренних политик компании и своевременное их обновление;
— Управление штатными единицами согласно имеющимся полномочиям;
— Поиск кадровых агентств для подбора персонала, координация работы с ними, оформление документов, проведение первичных собеседований с кандидатами;
— Организация и контроль процесса адаптации новых сотрудников, мониторинг прохождения испытательного срока;
— Регулярное взаимодействие с людьми: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров компании;
— Усовершенствование системы взаимодействия между сотрудниками. Контроль за выполнением сотрудниками отделов своих обязанностей;
— Мониторинг исполнения наград и поощрений.
Обязанности персонального ассистента:
— Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием и прочее);
— Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.);
— Помощь в составлении отчетов о командировках, по представительским расходам и прочее;
— Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
— По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнения указаний и распоряжений;
— По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов;
— Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
— Организация корпоративных поездок;
— Ведение документооборота в части заключенных договоров с контрагентами;
— Ведение документооборота с поставщиками товаров, работ, услуг общехозяйственного назначения;
— Участие в составлении бюджета общехозяйственных расходов и контроль его исполнения.
Требования:
— Разговорный английский язык (коммуникация с головным офисом письменно и устно);
— Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
— Опыт ведения кадрового делопроизводства;
— Знание законодательства РФ о персональных данных;
— Деловые качества: опыт занимаемой должности (не менее 3 лет), быстрая адаптация, способность к обучению, опыт делового общения, организаторские способности, умение расположить людей;
— Личные качества: аккуратность, внимательность, общительность, организованность, честность, исполнительность.
Условия:
— Полная занятость;
— Зарплата по результатам собеседования.