Анимационная компания из ОАЭ Animotion Media Group ищет администратора для собственного лейбла с фокусом на музыку для детей, подростков и семейную аудиторию. Возможен удаленный формат работы. Отклики — на почту music@animotion.media.
Обязанности:
1. ведение делопроизводства:
— координация документов с партнерами и внутри лейбла: сбор информации, заполнение, подписание, сканирование, проведение оплаты, обмен документами;
— оформление договоров;
— ведение реестра договоров и прав: лицензий, сроков и территорий;
— контроль выполнения работ по проектам и их закрывающих документов.
2. ведение финансовой отчетности и подготовка отчетов для артистов:
— расчет и формирование финансовых отчетов;
— подготовка и отправка отчетов в согласованные сроки;
— подача заявок на оплату по проектам и контрагентам;
— ведение отчетности по оплатам: отслеживание поступлений / расходов отдела.
3. помощь в подготовке сопроводительных материалов по проектам:
— музыкальные справки;
— диалоговые листы;
— синопсисы;
— финальные титры субтитры.
4. координация работы отдела;
5. контроль исполнения сроков поставленных задач;
6. ведение деловой переписки внутри компании и внешними партнерами.
Требования к кандидату:
— высшее / неоконченное высшее образование приветствуется;
— опыт работы от одного года в компаниях, связанных с производством аудио- и видеоконтента обязателен;
— опыт работы именно в музыкальной индустрии приветствуется;
— опыт работы с детским контентом приветствуется;
— навыки самостоятельной работы по сбору и обработке большого объёма информации;
— знание юридических основ музыкального бизнеса;
— владение пакетом MS Office: Word/Excel/Powerpoint, баз данных и онлайн инструментов, как Google Docs;
— умение работать в режиме многозадачности;
— английский язык: B2 и выше;
— русский язык: B2 и выше приветствуется.
Условия:
— в основном удалённая работа;
— полный рабочий день, понедельник - пятница;
— дружная команда профессионалов.