Рабочие обязанности:
— Ведение календарей: планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания
— Контроль дедлайнов компании и напоминания о ключевых событиях (например, ведение календаря дней рождения артистов, партнеров)
— Подготовка и протоколирование ключевых встреч, совещаний, фиксация договорённостей
— Фильтрация запросов, бронирование переговорных, заказ расходных материалов
— Поддержание порядка в переговорной зоне между встречами с артистами, организация встречи партнеров
— Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников отдела
— Регистрация и архивация внутренних документов (бумажный и электронный документооборот)
— Координация обмена документами с контрагентами (курьерская доставка)
— Сбор и подготовка документов для регистрации в ОКУП (РАО, ВОИС, РСП)
— Подготовка отчётов, служебных записок, таблиц и писем
— Поиск подрядчиков и исполнителей под различные задачи, оформление договоров
— Помощь в оформлении типовых форм документов, договоров, соглашений
— Обработка и маршрутизация запросов от различных отделов: маркетинг, синхронизация, и других
— Помощь с проверкой и модерацией релизов лейбла
— Создание аналитических сводок и бизнес-презентаций
— Поиск подрядчиков и поставщиков, курирование их работы
— Оптимизация процессов: предложение и внедрение идей по улучшению и оптимизации внутренней рутины
— Внедрение/использование CRM, таск-трекеров, нейросетей

Требования к кандидатам:
— Высшее образование (юридический факультет будет конкурентным преимуществом)
— Опыт работы ассистентом отдела, бизнес-ассистентом от 1 до 3 лет
— Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности

Условия:
— Оформление по ТК РФ
— Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 — удалёнка, с 10:00 до 18:30
— ДМС, обучение
— Офис рядом с м. «Курская»