Медиахолдинг «Русская Медиагруппа» («Русское Радио», «Радио Monte Carlo», Dfm, «Радио Maximum», «Хит FM» и телеканал Ru.TV) ищет опытного (от 1 года) ассистента отдела развития.
Рабочие обязанности:
— Координация отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
— Подготовка официальных писем по утверждённым шаблонам
— Организация офлайн- и онлайн-совещаний, ведение протоколов встреч
— Ведение документооборота в соответствии с регламентами юридического отдела и бухгалтерии
— Поиск, систематизация и анализ информации из открытых источников, в том числе с использованием ИИ, подготовка материалов в сжатом и структурированном формате
— Организация командировок сотрудников отдела, включая бронирование билетов и проживания
— Организация закупки и доставки материалов, необходимых для проведения мероприятий
— Подготовка и ведение проектной отчётности
— Выполнение личных поручений руководителя отдела
— Участие в брейнштормах и сопровождение реализации проектов совместно с сотрудниками отдела
Требования к кандидатам:
— Высшее образование
Опыт в административной поддержке и ассистировании на проектах (сфера медиа / ивенты будет преимуществом)
— Умение структурировать информацию
— Умение пользоваться нейросетями для анализа данных, расшифровки аудиозаписей, генерации презентаций
— Знание офисных инструментов: MS Office, «Яндекс Карты» (знание 1С будет преимуществом)
— Командность, вежливость, внимание к деталям
— Грамотная устная и письменная речь
— Английский язык — на уровне не ниже B2
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— ДМС после прохождения испытательного срока
— График 5/2, с 10:00 до 19:00
— Офис у м. «Октябрьское поле»