Музыкальному лейблу Black Star требуется опытный (от 1 года) ассистент в команду одного из подписантов.
Рабочие обязанности:
— Ведение CRM и документооборота: заведение и сопровождение договоров, ЭДО, контроль подписаний и оплат, взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками
— Координация рабочих процессов: контроль задач внутри команды, напоминания, организация встреч, календаря, логистики, бронирований, репетиций и мероприятий
— Поддержка продвижения и контента: поиск блогеров, подрядчиков и локаций, сбор и согласование условий сотрудничества, контроль размещений и подготовки съёмок, поиск референсов и идей, наполнение сайта
— Административная поддержка артиста: ведение расходов, сбор документов, оформление пропусков, контроль посылок и подарков, оперативный поиск информации, помощь на концертах, съёмках и мероприятиях
— Личные поручения: организация покупок и доставок, записи в салоны, поиск специалистов, личные и рабочие напоминания
— Работа с отчётностью и офисными программами: Excel, Word, отчёты по ротациям и контент-отчётам
Требования к кандидатам:
— Опыт работы в схожей роли от 1 года
— Умение одновременно вести несколько задач и быстро переключаться между ними без потери качества
— Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности
— Навык деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с менеджерами, подрядчиками, юристами, бухгалтерией и партнёрами
— Опыт работы с документами, договорами, CRM-системами и ЭДО
— Уверенное владение Excel, Word, Google Docs/Sheets
Условия:
— Оформление по договору ГПХ
— График 5/2
— Гибрид