Селебрити-агентство Didenok Team ищет человека на позиции координатора рекламных проектов и специалиста по документообороту.
Задачи:
— Вести финансовый документооборот с клиентами и партнерами рекламного агентства:
— Оформление, обработка и проверка документов (договоры, закрывающие документы, приложения, первичная документация);
— Коммуникация с представителями блогеров;
— Сбор и ведение актуальной базы данных по всем проектам холдинга;
— Создание заявок, передача информации в юридический отдел;
— Контроль статуса каждого проекта;
— Ежемесячный мониторинг оплат и закрывающих документов, контроль наличия необходимых документов;
— Осуществление контроля сроков исполнения документов, оплат и их правильного оформления по всем контрагентам холдинга;
— Составление отчетности;
— Коммуникация со смежными подразделениями, с подрядчиками и клиентами по подготовке и согласованию договоров;
— Отслеживание дебиторской задолженности;
— Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью.
Требования:
— Самое главное, это четкости и структурности в работе с документами. Так как каждый проект/контрагент для нас безумно важен.
— Опыт работы в должности координатора или специалиста по документообороту от 1 года;
— Высшее / неоконченное высшее образование;
— Уверенное владение ПК: Outlook, MS Word, Excel (впр, сводные таблицы);
— Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, акт, счет, приложения, первичная документация);
— Английский язык на базовом уровне (для проверки документов) будет плюсом;
— Опыт работы в 1C будет преимуществом;
— Опыт работы в рекламном агентстве, в сфере медиа или digital будет преимуществом.
Условия:
— Компания, свободная от формального подхода к работе;
— Свободный дресс-код;
— Профессиональное и вовлеченное руководство: наши руководители всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
— Возможности для профессионального и карьерного развития в компании;
— Интересные, амбициозные задачи и проекты;
— Большой, новый и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская»;
— Творческая и профессиональная команда.