Селебрити-агентство Didenok Team ищет менеджера по документообороту.
Задачи:
— Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с клиентами и подрядчиками рекламного агентства (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
— Коммуникация с клиентами и блогерами по вопросам обмена документами;
— Ведение реестра документов;
— Контроль и отслеживание статусов и этапов проектов в почте для своевременного запроса и предоставления необходимой информации и документов;
— Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
— Коммуникация со смежными подразделениями, подрядчиками и клиентами по подготовке и согласованию документов;
— Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью.
— Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом
— Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и прочее.
Условия:
— График работы 5/2 с 10 до 19;
— Компания, свободная от формального подхода к работе;
— Офис рядом с м. Бауманская;
— Свободный дресс-код;
— Профессиональное и вовлеченное руководство: наши руководители всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
— Возможности для профессионального и карьерного развития в компании;
— Интересные, амбициозные задачи и проекты;
— Творческая и профессиональная команда.