Лейбл Invite ищет офис-менеджера.
Задачи:
— Встреча гостей;
— Прием входящих звонков;
— Заказ пропусков;
— Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль соблюдения чистоты офиса;
— Организация и контроль работы внутренней и внешней курьерской службы;
— Контроль организации питания сотрудников по пятницам и соблюдение чистоты в КП;
— Помощь в организации корпоративных событий (дни рождения, закупка подарков и прочее);
— Организация встреч, переговоров, совещаний;
— Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
— Выявление проблем в офисе, их устранение при помощи внутренних служб ВК и УК;
— Выполнение поручений руководства;
— Участие в адаптации персонала;
— Помощь в разработке регламентов.
Требования:
— Знание ПК на уровне продвинутого пользователя (MC Office), навыки работы в Bitrix;
— Стремление к порядку;
— Реактивность, инициативность, ответственность, дружелюбие;
— Знание основ делопроизводства;
— Умение вести диалог и работать в команде.
Условия:
— График 5/2, с 10:00 до 19:00;
— Оформление по ТК РФ, «белая зарплата»;
— Современный просторный офис в шаговой доступности от метро Сокол - БЦ «Алкон»;
— Конкурентный уровень дохода;
— Работа в молодой и профессиональной команде.