Лейбл Invite ищет проджект-менеджера.
Задачи:
— Организация подготовки КП (блогеры, таргетинг, креатив) совместно с ответственными департаментами (телент-отдел, креатив, продакшн), в том числе совместные брейншторминги. Лидирование и фиксирование договоренностей на встречах;
— Формирование КП (в том числе самостоятельное оформление): создание презентации с описанием проекта (цели, задачи, решение), аргументацией по предложенными блогерами, KPI;
— Подготовка сметы, соблюдение нормативов по маржинальности, проверка сметы от ответственного за скоуп работ департамента;
— Работа с клиентским брифом — уточнение всех важных деталей проекта и финализация данного брифа. Формирование брифов для ответственных департаментов в соответствующих форматах для запуска проекта;
— Соблюдение таймингов в работе (подготовка КП, реализация проекта);
— Самостоятельное ведение подтвержденного проекта:
— Контроль исполнения сроков предоставления и размещения материалов;
— Создание необходимых документов для внутреннего и клиентского контроля ведения проекта (контент-план, медиаплан, отчетная таблица по выходу контента и др внутренняя документация);
— Постановка задач проектной группе при реализации проекта, распределение нагрузки и ресурсов;
— Взаимодействие с фин.отделом (планирование оплат), юр.отделом (документооборот), бухгалтерией (счёт, закрывающие документы) ;
— Контроль качества исполнения материалов и их соответствия брифу;
— Ежедневная коммуникация с клиентом (статусы, отчетность по выполненным работам, планирование);
— Контроль KPI;
— Участие в съемках видеоматериалов в случае необходимости;
— Документооборот с клиентом на всех этапах (взаимодействие с юристами и делопроизводителями клиента при необходимости);
— Подготовка отчетности для клиента и бухгалтерии агентства;
— Формирование выводов и резюме проекта для анализа внутри агентства совместно с другими департаментами;
— Своевременная профессиональная коммуникация с клиентом и другими департаментами Агентства;
— Своевременное выявление и исправление проблем на всех этапах проекта;
— Фиксация всех этапов проекта в реестре и CRM;
Требования:
— Опыт работы не менее 2 лет в должности PM;
— Профильное высшее образование;
— Ответственность;
— Пунктуальность;
— Грамотная речь и знание основ эффективной коммуникации;
— Умение организовывать собственную работу и работу команды.
Условия:
— Конкурентный уровень дохода;
— Современный офис в шаговой доступности от метро «Сокол»;
— График работы 5/2 пн-пт в офисе;
— Официальное трудоустройство по ТК.РФ с первого дня работы (испытательный срок 3 месяца);
— Работу в молодой и профессиональной команде;
— Перспективы карьерного роста.