В компанию компанию «Светлая Музыка», которая с 2000 года занимается организацией различных событий, концертов, фестивалей ( «Стереолето», «Части Света», St.Petersburg Craft Event) и управляет концертной площадкой-клубом-фестивалем «МОРЗЕ» требуется персональный ассистент генерального директора.
Обязанности:
— внешние и внутренние коммуникации: бизнес переписка и ведение переговоров с партнерами, в т.ч. на английском языке, организация оперативного взаимодействия с сотрудниками;
— организация и протоколирование совещаний, организация встреч, планирование времени руководителя;
— документооборот: составление и работа с графиками, таблицами, расписаниями, договорами, актами, письмами, презентациями и т.д.;
— мониторинг проектов компании, контроль выполнения задач сотрудниками и отделами, подготовка отчетности;
— решение логистических задач: составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
Качества:
— исполнительность;
— организаторские способности;
— позитивный настрой, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе;
— уверенность в себе, целеустремленность;
— трудолюбие и готовность к большому объему работы;
— организованность, аккуратность;
— стрессоустойчивость;
— быстрообучаемость;
— умение разбираться и систематизировать большие потоки информации.
Требования:
— опыт работы не менее трех лет, желательно ( но не обязательно) в event- или музыкальном бизнесе;
— умение работать с CRM системами ( Битрикс 24 и т.д.);
— уверенный пользователь Excel, Power Point, Word;
— английский язык не ниже уровня Upper Intermediate.
Условия:
— Работа в офисе 5/2, с 11 до 19, на ВО, доступность 24/7.
— Зарплата — по договоренности + бонусы ( просьба в сопроводительном письме указывать желаемую зарплату).
— Просьба присылать резюме с мотивационным письмом.
Контакты:
Светлана
+7 (812) 3274236
hr@light-music.ru