Концертное агентство «Светлая Музыка» ищет офис-менеджера.
Задачи:
— Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем, составление отчетности;
— Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности;
— Мониторинг проектов компании, контроль исполнения указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, планов работ;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка в помещениях офиса;
— Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях;
— Решение логистических задач: составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц.
Требования:
— Высшее образование;
— Работа на аналогичной позиции не менее 3 лет;
— Знание документооборота;
— Владение оргтехникой и основными программами: Excel, Power Point, Word;
— Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе;
— Английский язык не ниже уровня intermediate;
— Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации.
Условия:
— Работа в офисе у метро Василеостровская 5/2, с 11 до 19 часов;
— Зарплата от 40 000 ₽, трудоустройство по ТК РФ;
— Перспективы роста и ведения собственных проектов.