Радиостанция «Радио Рекорд» ищет опытного (от 1 года) менеджера по документообороту.
Рабочие обязанности:
— Полный цикл работы с контрагентами (подрядчиками, артистами, поставщиками): от согласования и заключения договоров до контроля оплат и получения всех закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры)
— Управление документооборотом: организация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной). Ведение реестров, архивов и оперативное предоставление статусов по сделкам
— Разработка, внедрение и улучшение внутренних стандартов и процедур документооборота для повышения эффективности и соответствия требованиям
— Внутренняя и внешняя коммуникация: координация процессов между отделами компании, выстраивание долгосрочных и конструктивных отношений с подрядчиками. Подготовка пакетов документов для клиентов и партнеров
Требования к кандидатам:
— Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами (акты, счета, УПД, накладные) от 1 года
— Понимание основ делопроизводства и документооборота (регистрация, систематизация, архивирование)
— Владение ПО, CRM, технические знания: Word, Excel, ИИ, ЭДО
— Внимательность к деталям и здоровая «дотошность», но при этом коммуникабельность и умение договариваться
— Навык работы в режиме многозадачности, правильная расстановка приоритетов и сохранение спокойствия в авральные периоды перед мероприятиями
— Образование (юриспруденция, финансы, менеджмент, документоведение) — будет большим плюсом
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— График 5/2, с 10:00 до 19:00
— Офис рядом с метро «Юго-Западная»