Moscow Music School ищет координатора учебных программ.
Обязанности:
Работа со студентами:
— Рассылки;
— Онбординг студентов;
— Создание и поддержка чата с организационными вопросами;
— Присутствие на занятиях;
— Решение проблем;
— Контроль и ведение посещаемости студентов;
— Напоминание о дедлайнах;
— Подготовка и вручение итоговых документов (дипломы, удостоверения).
Работа с преподавателями:
— Согласование расписаний занятий;
— Инструктаж по организационным вопросам;
— Закупка и подготовка необходимых материалов к занятиям;
— Заключение договоров;
— Добавление на платформу учебных материалов.
Общие задачи:
— Выбор и бронирование аудиторий;
— Подготовка заявок на оснащение аудиторий;
— Координация с IT-отделом;
— Организация аттестационных мероприятий, концертов, прослушиваний и выпускных;
— Формирование студенческих групп;
— Взаимодействие между программами и другими школами.
Требования:
— Навыки проектного менеджмента;
— Умение четко сформулировать задачу для контрагента;
— Навыки работы с сервисами Google, любым таск-менеджером, MS Office;
— Желательны навыки 1С;
— Базовое владение информационной архитектурой;
— Самостоятельность в принятии решений;
— Многозадачность;
— Внимательность к деталям;
— Клиентоориентированность, вежливость;
— Развитые коммуникативные навыки;
— Грамотная речь;
— Рефлексия над собственной деятельностью;
— Базовое понимание работы со звуком и звуковым оборудованием будет плюсом;
— Опыт в оптимизации операционных процессов будет плюсом;
— Желание развиваться в сфере образования.
Условия:
— Работа в современном образовательном проекте;
— Рыночная зарплата;
— Официальное трудоустройство;
— График работы 5/2 с 11 до 20;
— Возможность бесплатного посещения мастер-классов, образовательных курсов, интенсивов;
— Офис в центре дизайна ARTPLAY.