Стриминговый сервис «Звук» ищет офис-менеджера в свою команду. Отклики — присылать рекрутеру в телеграм.
Рабочие обязанности:
— создавать уют и порядок в офисе: следить за тем, чтобы все было на своих местах, заказывать необходимые материалы, контролировать качество уборки и обустраивать пространство так, чтобы в нем было приятно работать;
— заботиться о сотрудниках: помогать им с рабочими вопросами, консультировать и поддерживать, чтобы они чувствовали себя комфортно;
— взаимодействовать с подрядчиками и управляющей компанией: решать вопросы по обслуживанию офиса, контролировать выполнение договоров и следить за тем, чтобы все работало как часы;
— организовать документооборот: отправлять и принимать документы, контролировать их своевременное получение и вести учет;
— работать с курьерскими службами: отправлять документы, технику и мерч удаленным сотрудникам;
— поддерживать команду в travel-вопросах: оформлять командировки, бронировать билеты и гостиницы;
— участвовать в организации мероприятий: помогать HR-команде в проведении ивентов, выдаче мерча и других проектах, которые делают нашу офисную жизнь ярче;
— встречать гостей: оформлять пропуски и готовить кофе;
— выполнять поручения руководителя: быть надежным помощником в решении важных задач.
Требования к кандидату:
— знание инструментов и системы, такие как Яндекс 360, JIRA, MS Office, ЭДО и 1С;
— позитивный настрой и организованность, любовь к порядку;
— умение эффективно планировать день и работать в режиме многозадачности;
— коммуникативные навыки;
—командные навыки, умение решать проблемы;
— внимание к деталям;
— готовность к работе в офисе фуллтайм.
Условия работы:
— официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
— офис у м. Кутузовская;
— рабочий график с 10 до 19;
— новых сотрудников сопровождает поддержка бадди для быстрой и комфортной адаптации;
— подарки на годовщины и мерч;
— копропративные вечеринки и проходки на концерты артистов;
— внутренние коммьюнити: от бегунов до КВНщиков;
— фуллхаус ДМС с первого дня: с ежегодными чекапами, полисом путешественника и ведением беременности;
— ДМС для питомцев;
— 100% компенсации больничного до 15 календарных дней в год;
— компенсация сессии с психологами «Ясно»;
— офисный спортзал и компенсация затрат на спорт.