Стриминговый сервис «Звук» приглашает в команду опытного (от 3 лет) операционного продюсера.
Рабочие обязанности:
— Полный цикл сопровождения проектов: от сбора требований и брифов до финального отчета
— Декомпозиция проектов на задачи, построение и актуализация дорожных карт
— Планирование ресурсов, координация работы команды и внешних подрядчиков, контроль сроков
— Управление всей проектной документацией: сметы, приказы, отчеты, акты
— Ведение тендерных процедур, поиск и оценка подрядчиков
— Контроль исполнения задач в профильных системах
— Организация мероприятий «под ключ»: от поиска и бронирования внешних площадок до полной координации дня события
— Поиск, отбор и управление внешними подрядчиками (фотографы, видеооператоры, декораторы, кейтеринг, технический персонал и т.д.)
— Подготовка технических заданий, согласование креативных концепций, контроль качества услуг
— Контроль производства брендинга
— Управление бюджетом мероприятия: составление и ведение смет, заведение оплат, согласование договоров
— Еженедельная отчетность по статусу проектов
— Административное и хозяйственное управление студией: обеспечение чистоты, порядка, работоспособности оборудования, организация мелкого ремонта
— Ведение общего календаря бронирования пространства
— Координация работы на площадке: встреча гостей, помощь проектным командам, заказ пропусков, решение текущих вопросов
— Управление складом и запасами материалов
— Подбор, координация графика и контроль работы приглашенного персонала (клининг, техспециалисты)
— Взаимодействие с управляющей компанией по всем хозяйственным вопросам
Требования к кандидатам:
— Опыт управления проектами или комплексной организации мероприятий в роли продюсера/менеджера
— Опыт полного цикла организации событий (event-менеджмент) с привлечением множества внешних подрядчиков
— Опыт работы с проектной документацией, сметами и договорами
— Опыт использования инструментов планирования (Jira, Trello, Notion, Miro)
— Опыт административного управления офисным или event-пространством
— Опыт проведения переговоров, тендеров и управления бюджетом
— Жесткий тайм-менеджмент и многозадачность
— Проактивность
Условия:
— Гибрид или работа в офисе рядом с м. «Кутузовская» (5 минут от метро / МЦК)
— ДМС
— Преимущества работы в аккредитованной IT‑компании