Российское представительство нью-йорского артистического агенства Primavera Consulting ищет административного менеджера.
Задачи:
— Договорная работа: составление, проверка, корректировка договоров оказания услуг, выставление счетов, закрытие договоров;
— Ведение информационных систем: CRM, система постовых рассылок, Fb events, обновление сайта (по шаблону), dropbox, таблицы и документы Google;
— Ведение логистики артистов: поиск и приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферы, координация логистики с партнёрами — концертными организациями;
— Оформление документов для получения виз (в том числе, в ситуации ограничений, связанных с Covid-19);
— Составление бюджетов мероприятий, работа на площадке (личное присутствие оговаривается отдельно).
Требования:
— Знание и опыт в российском документообороте;
— Продвинутый пользователь MS World как онлайн, так и офлайн;
— Внимательность к деталям и аккуратность обязательны;
— Креативный склад ума, активная жизненная позиция, интерес к тому, как устроена работа «за кулисами»;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Опыт работы в event индустрии будет являться преимуществом;
— Опыт работы с CRM желателен, но не обязателен;
— Английский язык на уровне не ниже Intermediate;
— Юридическое образование является серьёзным преимуществом.
Условия:
— Удаленная работа, гибкий график;
— Сдельная оплата, обсуждается по итогам тестового задания и собеседования;
— Пригласительные на мероприятия компании (фестивали, концерты, кинопоказы);
— Перспективы роста в международную индустрию классической музыки.
Резюме и мотивационное письмо направляйте на e-mail eyakovleva@artsprimavera.com. В теме письма пожалуйста укажите: Административный менеджер.