Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
@imi_liveИнститут музыкальных инициатив
Primavera Consulting
Опубликовано 28 сентября
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования

Вакансия в архивеАдминистративный менеджер

Primavera Consulting
Опубликовано 28 сентября
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования

Российское представительство нью-йорского артистического агенства Primavera Consulting ищет административного менеджера.

Задачи:

— Договорная работа: составление, проверка, корректировка договоров оказания услуг, выставление счетов, закрытие договоров;

— Ведение информационных систем: CRM, система постовых рассылок, Fb events, обновление сайта (по шаблону), dropbox, таблицы и документы Google;

— Ведение логистики артистов: поиск и приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферы, координация логистики с партнёрами — концертными организациями;

— Оформление документов для получения виз (в том числе, в ситуации ограничений, связанных с Covid-19);

— Составление бюджетов мероприятий, работа на площадке (личное присутствие оговаривается отдельно).

Требования:

— Знание и опыт в российском документообороте;

— Продвинутый пользователь MS World как онлайн, так и офлайн;

— Внимательность к деталям и аккуратность обязательны;

— Креативный склад ума, активная жизненная позиция, интерес к тому, как устроена работа «за кулисами»;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Опыт работы в event индустрии будет являться преимуществом;

— Опыт работы с CRM желателен, но не обязателен;

— Английский язык на уровне не ниже Intermediate;

— Юридическое образование является серьёзным преимуществом.

Условия:

— Удаленная работа, гибкий график;

— Сдельная оплата, обсуждается по итогам тестового задания и собеседования;

— Пригласительные на мероприятия компании (фестивали, концерты, кинопоказы);

— Перспективы роста в международную индустрию классической музыки.

Резюме и мотивационное письмо направляйте на e-mail eyakovleva@artsprimavera.com. В теме письма пожалуйста укажите: Административный менеджер.

Похожие вакансии