Российское отделение мейджор-лейбла Sony Sony Music Russia ищет администратора с функциями персонального ассистента.
Обязанности:
— Прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
— Встреча посетителей, чай и кофе;
— Обеспечение сотрудников рабочими местами, выдача карт доступа;
— Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки и другое);
— Обеспечение деятельности генерального директора (заказ билетов; организация встреч, переговоров и другое);
— Помощь в составлении отчётов о командировках, по представительским расходам и другим показателям;
— Участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
— Ведение протоколов и иных документов по встречам и переговорам;
— По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнение указаний и распоряжений;
— По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов;
— Выполнение других служебных поручений генерального директора;
— Организация корпоративных поездок;
— Ведение документооборота с контрагентами;
— Участие в составлении бюджета общехозяйственных расходов и контроль за его исполнением.
Требования:
— Разговорный английский язык (коммуникация с головным офисом письменно и устно);
— Знание законодательства РФ о персональных данных;
— Деловые качества: быстрая адаптация, способность к обучению, опыт делового общения, организаторские способности, умение расположить людей;
— Личностные качества: аккуратность, внимательность, общительность, организованность, честность, исполнительность.
Условия:
— Полный день;
— Зарплата по результатам собеседования.