ГК «Рики» ищет Специалист по документообороту музыкального направления с опытом работы в индустрии. Отклики — присылать на hr@riki.team.
Обязанности:
— ведение документооборота департамента: запрос данных для составления договоров; координация документооборота с партнерами и внутри компании; сбор информации, заполнение, согласование, подписание, сканирование, координация оплат, обмен оригиналами;
— ведение отчетности по оплатам, отслеживание поступлений / расходов департамента;
— подача заявок на оплату по проектам и контрагентам;
— координация работы по внутренним договорам с исполнителями;
— ведение реестра договоров, контрагентов, проектов;
— работа с актами сверки по контрагентам;
— систематизация договоров в архиве;
— запрос архивной документации в бухгалтерии и юридической службе;
— ведение деловой переписки с подразделениями компании и внешними контрагентами;
— ведение задач в системах Bitrix24 и YouGile;
— ведение авансовых отчетов отдела;
— ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента;
— выполнение поручений продюсера.
Требования:
— высшее/неоконченное образование приветствуется;
— опыт работы от 1-го года в компаниях, связанных с производством аудио- и видео- контента обязателен;
— опыт работы в крупных компаниях с объемным документооборотом;
— навыки работы с большим объемом информации;
— знание основ бухгалтерской отчетности;
— навыки самостоятельной работы по сбору и обработке информации;
— отличное владение пакетом MS Office: Word/Excel;
— умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
— оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
— декретная ставка;
— гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
— полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
— офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
— дружная команда профессионалов;
— офис со свежим кофе, ароматным чаем;
— приятные бонусы и скидки от наших партнеров.