Музыкальный лейбл Sputnik Records приглашает в команду опытного (от 1 года) специалиста по договорной работе и документообороту.
Рабочие обязанности:
— Подготовка и заполнение договоров, приложений, дополнительных соглашений и актов на основе утверждённых форм
— Сбор и проверка реквизитов, данных о произведениях, фонограммах и исполнениях, долях, вознаграждениях, роялти, сроках и передаваемых правах
— Координация согласования документов с артистами, их представителями, командой и юристом
— Контроль комплектности документов, сроков согласования и подписания, получение оригиналов и электронных экземпляров
— Ведение электронных реестров, бумажного и электронного архивов, контроль актуальности версий и движения оригиналов
— Подготовка отчётов по статусам документов, выявление недостающих материалов и просроченных согласований
— Участие в оптимизации и автоматизации документооборота
Требования к кандидатам:
— Опыт договорной работы или сопровождения документооборота, ведения реестров и архивов
— Внимательность к деталям, точность при работе с документами, цифрами и коммерческими условиями
— Системность, ответственность, умение контролировать сроки и вести несколько задач одновременно
— Грамотная деловая коммуникация, тактичность и соблюдение конфиденциальности
— Уверенное владение Google Docs, Sheets, Drive и Microsoft Office
Будет преимуществом:
— Опыт работы в музыкальной индустрии, медиа или сфере интеллектуальной собственности
— Базовое понимание авторских и смежных прав, лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав
— Опыт работы с ЭДО и инструментами автоматизации документооборота
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— График 5/2
— Офис рядом с м. «Мякинино»