Всегда ли нужно обращаться к независимым организаторам концертов и букинг-агентствам

У работы со сторонним организатором есть минусы. Даже если вы потратите время на изучение репутации локального промоутера, соберёте обратную связь по его предыдущим привозам, это не застрахует вас от некачественной организации или даже отмены концерта или тура. В худшем случае организатор может забрать деньги и не выходить на связь. 

Слабая рекламная кампания, лень, плохие продажи, отменённые выступления — от этого никто не застрахован, даже если тур организует известное букинг-агентство. Вполне возможно, что оно параллельно взялось за организацию тура другого артиста, который в приоритете у промоутера, а вашими выступлениями он практически не занимается.

Гораздо лучше, если организационные ошибки совершите вы, а не независимый организатор: вы сможете разобраться в проблеме и вынести опыт. В случае же неудачного сотрудничества со сторонним организатором вы, скорее всего, получите только имиджевые потери и убытки.

Кроме того, при грамотной организации тура своими силами вы, вероятно, заработаете больше денег, поскольку не будете платить посреднику-организатору, а заберёте себе всю прибыль. Даже если вы едете в тур за большой для вас гонорар, нужно понимать: если ваш привоз не окупился для организатора, то (пусть вы и получите деньги) пострадает ваша репутация. Люди в музыкальной индустрии будут знать, что ваш проект «не собирает» и с ним лучше не связываться.

Мы рекомендуем обращаться к организаторам в следующих случаях:

• Это один из ваших первых туров, у вас нет опыта, вы хотите посмотреть на процесс организации изнутри.
• Вы заняты на основной работе, у вас нет времени на организацию тура, вы не можете позволить себе качественный менеджмент.
• Вы едете в тур в другие страны. За пределами России обойтись без организаторов достаточно сложно. Как минимум могут возникнуть трудности при попытках наладить продажи билетов в местной валюте.

Вы можете нанимать организатора на определённые части тура или отдельные города, если уверены, что он хорошо знает их специфику и устроит концерт лучше, чем вы и ваш менеджмент.

Далее мы поговорим о самостоятельной организации тура, но эта информация будет полезна в том числе начинающим организаторам концертов.