Как устроено сотрудничество со сторонними организаторами
Как ни банально, организацию тура нужно начать с желания и возможности отправиться на гастроли. В тур стоит ехать, если вам уже мало концертов в родном городе и столицах или если вы просто хотите отправиться в путешествие, поиграть свои песни и, возможно, что-то заработать.
Какой бы ни была ваша мотивация, прежде всего нужно быть уверенными в том, что у вас есть физическая возможность отправиться в тур. Убедитесь, что вас отпустят на несколько недель на работе, что у вас уже сформировался постоянный состав, готовый ехать в тур, и что есть аудитория в разных городах.
Первым делом нужно решить, как именно будет организован тур. Есть два способа: с привлечением стороннего организатора или букинг-агентства или силами менеджмента артиста.
Если ваш тур организован букинг-агентством или промоутером, с вас снимается большая часть забот: вам не нужно думать о логистике, выборе площадки, брони жилья и прочих организационных вопросах.
Организатор берёт на себя следующие функции: планирование маршрута, финансирование перемещений между городами и внутри них, продажу билетов, поиск и бронь жилья, обеспечение райдеров и аренду оборудования, рекламу и SMM, работу на площадке в день концерта.
Также организатор будет контролировать музыкантов в туре, следить, чтобы никто не опоздал на саундчек и концерт, не проспал самолёт. Он поможет решить практически все проблемы, которые могут возникнуть на гастролях — от обеспечения досуга до покупки вышедшего из строя провода. О том, как искать организаторов, мы подробнее расскажем ниже.
Основные формы сотрудничества с организаторами — гонорар, проценты от билетного вала и договор о минимальной гарантии.
КАК УСТРОЕНО СОТРУДНИЧЕСТВО ПО ГОНОРАРУ
Вы заранее определяете гонорар за выступление в каждом городе в отдельности (или за весь тур в целом) и заключаете договор с организатором. Он забирает всё, что удалось заработать сверх суммы гонорара.
Организатор может предложить вам обойтись без договора или заключить его в начале тура. Мы рекомендуем заключать договор до анонсирования концертов. Также советуем в качестве одного из условий договора включать предоплату (как правило, она составляет 50 % от гонорара). В этом случае у организатора увеличивается ответственность за успех события: он уже вложил в него средства. Несмотря на то что коммуникация в основном ушла в мессенджеры, переговоры с организатором лучше вести по электронной почте — там сохраняется история переписки, в отличие от мессенджеров, в которых сообщения можно удалять.
Вторую часть гонорара вы должны получить либо перед выходом на сцену в каждом городе, либо по окончании серии концертов. Мы советуем не затягивать с получением выплат и не соглашаться на переводы «потом».
КАК УСТРОЕНО СОТРУДНИЧЕСТВО С ВЫПЛАТОЙ ПРОЦЕНТОВ ОТ ПРИБЫЛИ С БИЛЕТОВ
Как правило, 70 % прибыли идёт музыканту, 30 % — организатору или букинг-агентству (реже — 80 % артисту, а 20 % — организатору).
Если выручка — это вся сумма, заработанная в туре на билетах, то прибыль — чистый заработок, то есть выручка минус вложения и затраты (дорога, аренда клуба, такси, питание). Так что проценты, которые вы получите, будут считаться не от всей полученной от билетов суммы, а от прибыли. До подсчёта вашей доли организатор возмещает себе понесённые расходы.
Как выбрать между гонораром и процентами? Если вы не очень уверены в будущих сборах, предпочтите гонорар. Если же вам предлагают низкий (по вашему мнению) гонорар и вы верите, что способны на большее, соглашайтесь на проценты.
КАК УСТРОЕНО СОТРУДНИЧЕСТВО ПРИ ДОГОВОРЕ О МИНИМАЛЬНОЙ ГАРАНТИИ
Договор о минимальной гарантии — это гибрид гонорара и процентов. Артисту гарантируется определённая сумма — как правило, меньшая, чем при сотрудничестве по гонорару. Всё, что сверх этой суммы, делится в пропорции, но менее выгодной для артиста, чем в случае выплаты процентов от прибыли.
Например: гонорар группы X за концерт в городе N составляет 50 тысяч рублей. Вместо обычных процентов 80 на 20 в пользу группы организатор предлагает им минимальную гарантию 20 тысяч рублей, а всю прибыль сверху поделить 70 на 30 в пользу группы.
Такой вид договорённостей позволяет минимизировать риски как для артиста, так и для организатора. По договору о минимальной гарантии организаторы часто работают с группами, которые ещё не выступали в городе, поскольку сложно спрогнозировать, будет ли заполнен зал. При таком виде сотрудничества артист не останется без денег, если концерт провалится, а организатор избежит больших потерь. В случае успеха обе стороны заработают больше.