Музыкальный лейбл S&P Digital ищет опытного (от 2 лет) архивариуса, который будет нести ответственность за эффективное управление архивами в трёх ключевых отделах: бухгалтерии, юридическом отделе и отделе кадров.
Рабочие обязанности:
— Организация, систематизация и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства
— Обеспечение доступности архивных материалов для сотрудников компании
— Поддержка актуальности архивов путём регулярного обновления и удаления устаревшей информации
— Ведение учёта документов, создание и поддержание базы данных архивных материалов
— Содействие в проведении проверок и аудитах документации, включая подготовку запрашиваемых материалов
— Сотрудничество с юристами, бухгалтерами и HR-менеджерами для обеспечения корректного архивирования и доступа к необходимой информации
— Обучение сотрудников компании правильным методам работы с архивами и документооборотом
Требования к кандидатам:
— Высшее образование (предпочтительно в области управления, бухгалтерии или юриспруденции)
— Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет
— Знание законодательства в области хранения документации
— Умение работать с архивными системами и программным обеспечением для управления документами
— Знание программы Directum будет преимуществом
— Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде
Условия:
— Трудоустройство по ТК РФ
— Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 — удалёнка, с 10:00 до 18:30
— ДМС, обучение
— Офис рядом с м. «Курская»