Музыкальному лейблу S&P Digital требуется опытный (от 2 лет) ассистент в отдел маркетинга. Соискателей просят присылать сопроводительные письма с резюме в Telegram @kirasandp.
Рабочие обязанности:
— Ведение документооборота отдела маркетинга
— Еженедельная работа по формированию пула счетов на оплату контрагентам
— Предоставление отчетности за месяц по затратам в отделе маркетинга для последующего расчета роялти
— Работа в ЭДО с контрагентами организации
— Взаимодействие с юридическим отделом по составлению договоров с контрагентами отдела маркетинга
— Ведение отчетности для сотрудников отдела маркетинга — авансовые отчеты, счета, оплата расходов, расходы на такси и прочее
— Помощь руководителю отдела маркетинга в организации встреч с партнерами и коллегами
— Присутствие на собрании для письменной фиксации договоренностей и последующего распространения
— Заказ и рассылка подарков артистам и партнерам компании
— Помощь в организации мероприятий лейблов организации включая хостинг партнеров и гостей на гостевых списках
— Работа в системе BandLink для создания релизных ссылок и рассылка ссылок по рабочим чатам менеджерам проектов
— Ведение переговоров с подрядчиками по ценообразованию по оказываемым услугам для организации
— Поиск подрядчиков и проведение тендеров
— Создание и контроль производства наград для артистов, организация вручения наград
— Отслеживание и отчетность по расходам с корпоративной карты
— Информирование сотрудников отдела маркетинга о тех или иных мероприятиях организации, формирование списков, добавление событий в календарь и т.д.
— Подготовка материалов для собраний включая аналитику, презентации и данные по запросу руководителя
Требования к кандидатам:
— Высшее образование
— Опыт работе не менее 2 лет
— Профессиональное владение базовыми офисными приложениями и облачными сервисами
— Свободное владение Excel на профессиональном уровне
— Математический склад ума и умение работать в аналитических системах и базах данных
— Открытость, общительность, способность работать в большой команде
Условия:
— Трудоустройство по ТК РФ
— Работа в режиме 4-1, 4 дня в офисе, 1 — удаленка, с 10:00 до 19:00
— ДМС после испытательного срока
— При желании изучение английского на платформе Skyeng
— Ежегодный бонус