Медиахолдинг «Русская Медиагруппа», в состав которого входят радиостанции «Русское Радио», «Радио Monte Carlo», DFM, «Радио Maximum», «Хит FM» и телеканал RU.TV, приглашает в команду опытного (от 1 года) ассистента отдела развития.
Рабочие обязанности:
— Составление писем по готовым шаблонам
— Учет входящей и исходящей корреспонденции
— Составление актов, уведомлений, служебных записок, протоколов совещаний
— Контроль согласования контрагентов с бухгалтерией и финансовым департаментом холдинга (отправка готового пакета документов от партнеров)
— Ведение и актуализация внутренних баз данных и таблиц
— Пресс-клиппинг и актуализация портфолио руководителя
— Оформление пропусков и курьерской доставки
— Бронирование переговорных комнат
— Осуществление оперативной поддержки руководства, выполнение поручений
— Сбор данных от сотрудников отдела для составления графика отпусков
— Подготовка списка гостей-партнеров мероприятий холдинга по данным от сотрудников отдела и распределение билетов
— Оформление командировок руководства
— Контроль за снабжением офиса канцтоварами, водой, хозтоварами
— Коммуникация с ответственными отделами по вопросам обеспечения офиса
Требования к кандидатам:
— Высшее образование
— Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий
— Основы делопроизводства и корпоративного документооборота
— Навыки деловой переписки и подготовки служебных документов
— Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки
— Навыки организационного сопровождения встреч
— Способность работать с большим объемом задач
— Будет преимуществом: знание корпоративных систем электронного документооборота (1С:Документооборот — или аналоги)
— Грамотная устная и письменная речь
— Понимание базовых принципов взаимодействия с бухгалтерией и смежными подразделениями
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— ДМС после прохождения испытательного срока
— Офис рядом с м. «Октябрьское поле» / МЦК «Зорге»
— График работы 5/2, с 10:00 до 19:00