Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
@imi_liveИнститут музыкальных инициатив
ИМИ
Москва
Опубликовано 4 августа
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования

Вакансия в архивеМенеджер по документообороту

ИМИ
Москва
Опубликовано 4 августа
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования

ИМИ  (Институт музыкальных инициатив) — организация, развивающая музыкальную индустрию в России. ИМИ делает «ИМИ.Журнал» — медиа о музыкальной индустрии, запускает просветительские программы для музыкантов и менеджеров, организует региональные конференции и шоукейсы «ИМИ.Сцена», проводит исследования, издает книги и постоянно придумывает новые спецпроекты. 

Сейчас ИМИ ищет менеджера по документообороту, который будет отвечать за ведение документооборота по всем проектам ИМИ. 

Задачи:

— Ведение документооборота по всем проектам ИМИ: 
журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно:

— Оформление типовых договоров (договоры на 
проведение вебинаров, договоры авторского заказа на статьи, договоры оказания услуг) и иных договоров в рамках хозяйственной деятельности организации;

— Проведение ресерча по вопросам применения 
(изменения) действующего законодательства;

— Контроль документооборота (передача оригиналов 
документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов);

— Помощь по административным и офисным вопросам;

— Заведение заявок на платежи в системе 1С (при 
необходимости мы готовы провести обучение);

— Формирование реестра платежей в системе 1С.

Требования:

— Уверенное знание законодательства в области 
интеллектуальной собственности;

— Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);

— Юридическое образование (возможно, незаконченное);

— Ответственность, внимательность, пунктуальность;

— Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;

— Владение английским языком не ниже уровня Upper-
Intermediate;

— Знание законодательства об образовательной 
деятельности и опыт работы с НКО приветствуется.

Условия:

— Оформление по самозанятости;

— Работа из уютного офиса ИМИ в Парке Горького (5 минут
пешком от метро «Октябрьская»); возможна частичная 
удаленная работа;

— Молодой и дружелюбный коллектив;

— Приглашения на музыкальные события для сотрудников.

Мы получаем много заявок. Обычно мы отвечаем в течение 5 рабочих дней. Если с вами не связались за это время, значит, мы не готовы пригласить вас на собеседование. Благодарим вас за понимание.

Похожие вакансии