ИМИ (Институт музыкальных инициатив) — организация, развивающая музыкальную индустрию в России. ИМИ делает «ИМИ.Журнал» — медиа о музыкальной индустрии, запускает просветительские программы для музыкантов и менеджеров, организует региональные конференции и шоукейсы «ИМИ.Сцена», проводит исследования, издает книги и постоянно придумывает новые спецпроекты.
Сейчас ИМИ ищет менеджера по документообороту, который будет отвечать за ведение документооборота по всем проектам ИМИ.
Задачи:
— Ведение документооборота по всем проектам ИМИ:
журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно:
— Оформление типовых договоров (договоры на
проведение вебинаров, договоры авторского заказа на статьи, договоры оказания услуг) и иных договоров в рамках хозяйственной деятельности организации;
— Проведение ресерча по вопросам применения
(изменения) действующего законодательства;
— Контроль документооборота (передача оригиналов
документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов);
— Помощь по административным и офисным вопросам;
— Заведение заявок на платежи в системе 1С (при
необходимости мы готовы провести обучение);
— Формирование реестра платежей в системе 1С.
Требования:
— Уверенное знание законодательства в области
интеллектуальной собственности;
— Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);
— Юридическое образование (возможно, незаконченное);
— Ответственность, внимательность, пунктуальность;
— Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;
— Владение английским языком не ниже уровня Upper-
Intermediate;
— Знание законодательства об образовательной
деятельности и опыт работы с НКО приветствуется.
Условия:
— Оформление по самозанятости;
— Работа из уютного офиса ИМИ в Парке Горького (5 минут
пешком от метро «Октябрьская»); возможна частичная
удаленная работа;
— Молодой и дружелюбный коллектив;
— Приглашения на музыкальные события для сотрудников.
Мы получаем много заявок. Обычно мы отвечаем в течение 5 рабочих дней. Если с вами не связались за это время, значит, мы не готовы пригласить вас на собеседование. Благодарим вас за понимание.