Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
@imi_liveИнститут музыкальных инициатив
ИМИ
Москва
Опубликовано 28 октября 2021
Частичная занятость
Зарплата по результатам собеседования

Вакансия в архивеОфис-менеджер

ИМИ
Москва
Опубликовано 28 октября 2021
Частичная занятость
Зарплата по результатам собеседования

ИМИ (Институт музыкальных инициатив) — организация, развивающая музыкальную индустрию в России. ИМИ делает «ИМИ.Журнал» — медиа о музыкальной индустрии, запускает просветительские программы для музыкантов и менеджеров, организует региональные конференции и шоукейсы «ИМИ.Сцена», проводит исследования, издает книги и постоянно придумывает новые спецпроекты. Подробнее о проектах ИМИ вы можете узнать тут

Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет ежедневно приходить на полдня и сможет отвечать за обеспечение рабочего пространства, быть внимательным, ответственным и коммуникабельным.

Задачи:

— Снабжение офиса расходными материалами: заказ техники, мебели, канцтоваров, воды, цветов, закусок и другого;

— Заказ необходимых для офиса работ (грузчики, мастера, компьютерные специалисты);

— Контроль документооборота по заказам для офиса;

— Встреча посетителей: экспертов, партнеров, курьеров, клинеров;

— Работа с курьерскими службами по заказам коллег для доставки документов и книг;

— Контроль рабочего состояния офисной техники; 

— Контроль общего порядка и уюта в офисе;

— Помощь коллегам с проведением внутренних мероприятий.

Требования:

— Уметь и любить работать с людьми;

— Обладать потрясающей внимательностью и памятью;

— Иметь навыки ведения деловой переписки и знание делового этикета;

— Пунктуальность и ответственность;

— Возможность присутствовать в офисе первую половину дня 5 дней в неделю (неполный рабочий день).

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство;

— Размер зарплаты по итогам собеседования;

— Работу из уютного офиса ИМИ на Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»);

— Приглашения на музыкальные и индустриальные события.

Похожие вакансии