ИМИ (Институт музыкальных инициатив) — организация, развивающая музыкальную индустрию в России. ИМИ делает «ИМИ.Журнал» — медиа о музыкальной индустрии, запускает просветительские программы для музыкантов и менеджеров, организует региональные конференции и шоукейсы «ИМИ.Сцена», проводит исследования, издает книги и постоянно придумывает новые спецпроекты. Подробнее о проектах ИМИ вы можете узнать тут.
Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет ежедневно приходить на полдня и сможет отвечать за обеспечение рабочего пространства, быть внимательным, ответственным и коммуникабельным.
Задачи:
— Снабжение офиса расходными материалами: заказ техники, мебели, канцтоваров, воды, цветов, закусок и другого;
— Заказ необходимых для офиса работ (грузчики, мастера, компьютерные специалисты);
— Контроль документооборота по заказам для офиса;
— Встреча посетителей: экспертов, партнеров, курьеров, клинеров;
— Работа с курьерскими службами по заказам коллег для доставки документов и книг;
— Контроль рабочего состояния офисной техники;
— Контроль общего порядка и уюта в офисе;
— Помощь коллегам с проведением внутренних мероприятий.
Требования:
— Уметь и любить работать с людьми;
— Обладать потрясающей внимательностью и памятью;
— Иметь навыки ведения деловой переписки и знание делового этикета;
— Пунктуальность и ответственность;
— Возможность присутствовать в офисе первую половину дня 5 дней в неделю (неполный рабочий день).
Мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство;
— Размер зарплаты по итогам собеседования;
— Работу из уютного офиса ИМИ на Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»);
— Приглашения на музыкальные и индустриальные события.