Музыкальное издательство DNK Music приглашает в команду опытного (от 2 лет) менеджера по документообороту с артистами. Опыт в музыкальной индустрии не обязателен: роль смежная и включает в основном документооборот с артистами и подрядчиками и частично офис-менеджмент.
Рабочие обязанности:
— Организация подписания большого объёма документов с обеих сторон через ЭДО, на встречах в офисе или с помощью курьерской доставки
— Оформление отправок и получений через СДЭК и «Достависту» — от заявки до закрывающих документов
— Контроль статуса каждого документа
— Ведение физического архива документов с чёткой и понятной структурой хранения
— Поддержание электронного реестра в актуальном состоянии
— Проверка входящей корреспонденции и её распределение по адресатам
— Контроль наличия необходимых офисных материалов: канцтоваров, расходников, воды, кофе и снеков
— Организация оплаты счетов и подписания сопутствующих документов
Требования к кандидатам:
— Опыт от 2 лет на похожей роли: документооборот, делопроизводство, офис-менеджмент
— Опыт работы с ЭДО и/или курьерскими сервисами будет плюсом
— Внимание к деталям
— Коммуникабельность
— Стрессоустойчивость
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— График 5/2
— Офис рядом с м. «Курская»