Дистрибьютор для независимых артистов и лейблов Believe ищет офис-менеджера.
Задачи:
— Работать с документами и вести телефонные переговоры (входящие и исходящие звонки, переадресация);
— Обеспечивать рабочий процесс HR и общаться с головным офисом: контроль заработной платы, прием на работу новых сотрудников, управление расходами и отпусками, медицинское страхование, разрешения на работу);
— Поддерживать отношения с поставщиками и подрядчиками;
— Помогать с релокацией и развитием офисных помещений;
— Общаться с арендатором ARTPLAY (подготовка документов, взаимодействие с отделом аренды, оформление пропусков на въезд, написание заявок на вызов специалистов по ремонту, писем, обращений, запросов на мероприятия);
— Организовывать мелкий ремонт в офисе с привлечением подрядчиков;
— Вести бюджет на офисные расходы, организовывать встречи, приемы и вечеринки;
— Нести ответственность за благополучие и безопасность сотрудников.
Требования:
— Минимум 8 лет опыта работы офис-менеджером;
— Открытость, энтузиазм и вовлеченность;
— Гибкость, предпринимательский навык, коммуникабельность.