Стриминговый сервис «Звук» ищет опытного (от 1 года) офис-менеджера.
Рабочие обязанности:
— Обеспечение уюта и порядка в офисе: контроль состояния пространства, заказ расходных материалов, взаимодействие с клинингом и обустройство офиса
— Поддержка сотрудников по рабочим и организационным вопросам
— Взаимодействие с подрядчиками и управляющей компанией, контроль выполнения договорных обязательств
— Организация документооборота: приём, отправка, учёт и контроль сроков документов
— Работа с курьерскими службами: отправка документов, техники и мерча удалённым сотрудникам
— Сопровождение travel-процессов: оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
— Участие в организации внутренних мероприятий и HR-активностей
— Встреча и сопровождение гостей офиса, оформление пропусков
— Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды
Требования к кандидатам:
— Знание и опыт работы с инструментами и системами: Яндекс 360, JIRA, MS Office, ЭДО, 1С
— Умение планировать рабочий день и эффективно работать в режиме многозадачности
— Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность
— Умение работать в команде и выстраивать эффективное взаимодействие
— Готовность к фултайм-работе из офиса
Условия:
— Официальное оформление по ТК РФ
— Офис у м. «Кутузовская»
— ДМС
— Преимущества работы в аккредитованной IT-компании