Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
@imi_liveИнститут музыкальных инициатив
ИМИ
Москва
Опубликовано 8 января
Занятость по согласованию
Зарплата по результатам собеседования

Темы

Право

Вакансия в архивеОтветственный секретарь

ИМИ
Москва
Опубликовано 8 января
Занятость по согласованию
Зарплата по результатам собеседования

Темы

Право

ИМИ (Институт музыкальных инициатив) —независимая организация, развивающая музыкальную индустрию в России. 

— Мы делаем «ИМИ.Журнал», главное онлайн-медиа о музыкальной индустрии на русском языке;

— Развиваем собственные сервисы по поиску работы, специалистов и событий для участников индустрии;

— Выпускаем инструкции для музыкантов; 

— Делаем просветительские курсы и вебинары;

— Организовываем региональную конференцию «ИМИ.Сцена» для артистов и менеджеров; 

— Проводим исследования; 

— Издаем книги о музыке;

— Запускаем спецпроекты в поддержку молодых музыкантов.

Сейчас ИМИ ищет ответственного секретаря, который будет отвечать за документооборот по всем проектам ИМИ. 

 Обязанности:

Документооборот по всем проектам ИМИ: журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно:

— Cбор необходимых документов от всех подрядчиков для составления договоров

— Оформление типовых договоров или заказ новых договоров у юристов

— Оформление типовых положений о конкурсах и доставка подарков по ним

— Получение оригиналов документов от подрядчиков

— Контроль документооборота (передача оригиналов документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов)

— Документооборот для обеспечения работы офиса (все сервисы, обслуживающие офис ИМИ: сервисы доставки, клининг, поставщики питания и другие подрядчики)

— Заведение заявок на платежи в системе 1С (при необходимости мы готовы провести обучение)

— Формирование реестра платежей в системе 1С

Требования:

— Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);

— Юридическое образование (возможно, незаконченное);

— Ответственность, внимательность, пунктуальность;

— Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;

— Понимание принципов работы НКО приветствуется.

Условия:

— Официальное трудоустройство;

— Работа из уютного офиса ИМИ на старом Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»); возможна частичная удаленная работа;

— Молодой и дружелюбный коллектив;

— Приглашения на музыкальные события для сотрудников.

Похожие вакансии