ИМИ (Институт музыкальных инициатив) —независимая организация, развивающая музыкальную индустрию в России.
— Мы делаем «ИМИ.Журнал», главное онлайн-медиа о музыкальной индустрии на русском языке;
— Развиваем собственные сервисы по поиску работы, специалистов и событий для участников индустрии;
— Выпускаем инструкции для музыкантов;
— Делаем просветительские курсы и вебинары;
— Организовываем региональную конференцию «ИМИ.Сцена» для артистов и менеджеров;
— Проводим исследования;
— Издаем книги о музыке;
— Запускаем спецпроекты в поддержку молодых музыкантов.
Сейчас ИМИ ищет ответственного секретаря, который будет отвечать за документооборот по всем проектам ИМИ.
Обязанности:
— Документооборот по всем проектам ИМИ: журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно:
— Cбор необходимых документов от всех подрядчиков для составления договоров
— Оформление типовых договоров или заказ новых договоров у юристов
— Оформление типовых положений о конкурсах и доставка подарков по ним
— Получение оригиналов документов от подрядчиков
— Контроль документооборота (передача оригиналов документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов)
— Документооборот для обеспечения работы офиса (все сервисы, обслуживающие офис ИМИ: сервисы доставки, клининг, поставщики питания и другие подрядчики)
— Заведение заявок на платежи в системе 1С (при необходимости мы готовы провести обучение)
— Формирование реестра платежей в системе 1С
Требования:
— Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);
— Юридическое образование (возможно, незаконченное);
— Ответственность, внимательность, пунктуальность;
— Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;
— Понимание принципов работы НКО приветствуется.
Условия:
— Официальное трудоустройство;
— Работа из уютного офиса ИМИ на старом Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»); возможна частичная удаленная работа;
— Молодой и дружелюбный коллектив;
— Приглашения на музыкальные события для сотрудников.