Инструкция
Подробности
Я музыкант.
Что делать?
ИМИ
Москва
Опубликовано 29 октября
Занятость по согласованию
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться
Вакансия
Ответственный секретарь
ИМИ
Москва
Опубликовано 29 октября
Занятость по согласованию
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

ИМИ (Институт музыкальных инициатив) — независимая организация, развивающая музыкальную индустрию в России. 

— Мы делаем «ИМИ.Журнал», главное онлайн-медиа о музыкальной индустрии на русском языке;

— Развиваем собственные сервисы по поиску работы, специалистов и событий для участников индустрии;

— Выпускаем инструкции для музыкантов; 

— Делаем просветительские курсы и вебинары;

— Организовываем региональную конференцию «ИМИ.Сцена» для артистов и менеджеров; 

— Проводим исследования; 

— Издаем книги о музыке;

— Запускаем спецпроекты в поддержку молодых музыкантов.

Сейчас ИМИ ищет ответственного секретаря, который будет отвечать за документооборот по всем проектам ИМИ. 

 Обязанности:

Документооборот по всем проектам ИМИ: журнал, сервисы, вебинары, конференции, инструкции, интенсивы, книги, спецпроекты, а именно:

— Cбор необходимых документов от всех подрядчиков для составления договоров

— Оформление типовых договоров или заказ новых договоров у юристов

— Оформление типовых положений о конкурсах и доставка подарков по ним

— Получение оригиналов документов от подрядчиков

— Контроль документооборота (передача оригиналов документов руководству и бухгалтерии, составление описи документов)

— Документооборот для обеспечения работы офиса (все сервисы, обслуживающие офис ИМИ: сервисы доставки, клининг, поставщики питания и другие подрядчики)

— Заведение заявок на платежи в системе 1С (при необходимости мы готовы провести обучение)

— Формирование реестра платежей в системе 1С

Требования:

— Навыки работы с разного вида документами (скорость, грамотность, фактчекинг);

— Юридическое образование (возможно, незаконченное);

— Ответственность, внимательность, пунктуальность;

— Умение вести коммуникацию письменно и по телефону;

— Понимание принципов работы НКО приветствуется.

Условия:

— Официальное трудоустройство;

— Работа из уютного офиса ИМИ на старом Арбате (5 минут пешком от метро «Арбатская»); возможна частичная удаленная работа;

— Молодой и дружелюбный коллектив;

— Приглашения на музыкальные события для сотрудников.

ПОХОЖИЕ ВАКАНСИИ