Российский офис международного мейджора Universal Music Russia ищет человека на должности менеджера по документообороту и координатора департамента.
Обязанности:
— Координация документооборота по проектам;
— Коммуникация с юридическим и финансовыми департаментами по вопросам инициации, координации и подписания договоров с клиентами, актов сверок и любого типа дополнительной документации, необходимой для реализации проекта и бесперебойной работы всех служб, участвующих в процессе;
— Коммуникация с менеджерами по проекту, выполнение задач, выполнение процессов по координации и подписанию необходимых документов;
— Ведение учета документации по проектам, периодическая отчетность, сверки по статусам;
— Контроль проведения необходимых внутренних операций для осуществления платежей клиентам (инициация платежей, согласно внутреннему регламенту, коммуникация с бухгалтерией и фин департаментом, отслеживание статуса заявок), осуществление заявок на платежи клиентам и выдерживание сроков.
Требования:
— Навыки работы в 1 С или схожих программах (идеально знание и умение работы в uniport), для формирования необходимых документов по процессам работы с клиентами, бюджетирование проектов и подача заявок на оплату;
— Коммуникационные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритетность задач и скорость реакции на возможные изменения;
— Опыт работы от 2 лет;
— Умение работать в Word, Excel, Outlook;
Условия:
— Полная занятость;
— Зарплата по результатам собеседования.