Институт музыкальных инициативМосква+7 (967) 051–87–65
logo
Опубликовано 26 апреля
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

ВакансияМенеджер по документообороту и координатор департамента

Опубликовано 26 апреля
Полная занятость
Зарплата по результатам собеседования
Откликнуться

Российский офис международного мейджора Universal Music Russia ищет человека на должности менеджера по документообороту и координатора департамента.

Обязанности:

— Координация документооборота по проектам;

— Коммуникация с юридическим и финансовыми департаментами по вопросам инициации, координации и подписания договоров с клиентами, актов сверок и любого типа дополнительной документации, необходимой для реализации проекта и бесперебойной работы всех служб, участвующих в процессе;

— Коммуникация с менеджерами по проекту, выполнение задач, выполнение процессов по координации и подписанию необходимых документов;

— Ведение учета документации по проектам, периодическая отчетность, сверки по статусам;

— Контроль проведения необходимых внутренних операций для осуществления платежей клиентам (инициация платежей, согласно внутреннему регламенту, коммуникация с бухгалтерией и фин департаментом, отслеживание статуса заявок), осуществление заявок на платежи клиентам и выдерживание сроков.

Требования: 

— Навыки работы в 1 С или схожих программах (идеально знание и умение работы в uniport), для формирования необходимых документов по процессам работы с клиентами, бюджетирование проектов и подача заявок на оплату;

— Коммуникационные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритетность задач и скорость реакции на возможные изменения;

— Опыт работы от 2 лет;

— Умение работать в Word, Excel, Outlook;

Условия: 

— Полная занятость;

— Зарплата по результатам собеседования.

Похожие вакансии