Выбор площадки и общение с арт-директором
КАК ВЫБРАТЬ ПЛОЩАДКУ
Самое главное при выборе клуба — найти площадку нужного вам формата и вместимости.
В первую очередь внимательно изучите расписание клуба. Если в нём играют схожие с вами по стилистике команды, за этой площадкой, скорее всего, следит ваша потенциальная аудитория. Арт-менеджмент этого клуба также, скорее всего, как минимум лоялен к подобной музыке. Изучите раздел «О клубе» или «Обратная связь» на сайте площадки: там бывает расписано, на какой музыкальный формат ориентирован клуб и в каких артистах он заинтересован.
Вместимость площадки — не менее важный фактор. Не нужно сразу стремиться арендовать большой и известный клуб, а концерт провести обязательно в пятницу или субботу. Заполненный маленький клуб (а ещё лучше — солд-аут) будет для вас гораздо лучше, чем полупустой большой. Это создаст ощущение востребованности группы и у зрителей, и у арт-директоров других площадок, которые следят за происходящим у конкурентов и ищут новые имена.
Также посмотрите фото площадки, чтобы оценить атмосферу помещения. У некоторых в открытом доступе есть райдер — можно заранее проверить, какая техника есть на месте.
Выбирая день выступления, помните, что пятницы и субботы клубы отдают хедлайнерам: в эти дни арт-директорам нужно обеспечить максимальный кассовый сбор и барную выручку. Уик-энды справедливо считаются главными концертными вечерами, но и конкурирующих событий абсолютно любой направленности в эти дни всегда больше. Поэтому в качестве потенциальных дат для концертов рассматривайте все дни недели. Начинающей группе лучше выступить в рейтинговом клубе во вторник, чем сыграть в малоизвестном зале на окраине города в пятницу.
КАКИМИ МОГУТ БЫТЬ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНЦЕРТА
Финансовые условия зависят от вместимости и репертуарной политики площадки. Маленькие клубы на 100–150 человек зарабатывают на баре и готовы отдавать музыкантам от 80 до 100 % от входа. Чем больше вместимость клуба, тем бóльшую роль в его бюджете играет билетная выручка. Поэтому в зале на 400 человек соотношение может быть 70 к 30 % в пользу музыкантов.
Одни клубы реализуют собственную репертуарную политику и делают концерты своими силами. Они предпочитают платить артистам процент от входа или гонорар. Как правило, такие площадки строже подходят к отбору артистов, но зависят от сборов и помогают музыкантам с промокампанией.
Другие сдают площадку в аренду. Обычно они ограничиваются тем, что размещают информацию о концерте на своих ресурсах и позволяют повесить на площадке афиши.
Некоторые клубы совмещают обе модели: могут как сдавать площадку в аренду, так и платить процент с продажи билетов.
Выбирайте площадку, исходя из ваших приоритетов. Одни артисты предпочтут меньше заработать, но выступить в подходящем им по имиджу клубе и получить от площадки промоподдержку. Другие, с уже сложившейся аудиторией, заплатят аренду, проведут рекламную кампанию самостоятельно и получат бóльшую финансовую отдачу.
Универсальных ставок на аренду нет, она зависит от огромного количества факторов: статуса клуба, его технической оснащённости, вместимости, местонахождения и дня недели. В Москве стоимость аренды зала для квартирника примерно на 60 человек составит в среднем 10 тысяч рублей. Для площадки вместимостью 200–300 человек — 25–50 тысяч рублей (актуально на конец 2025 года). В некоторых клубах аренда зависит от выручки бара: если бар заработает больше определённой суммы, то аренда будет дешевле или даже бесплатно.
Если вы ранее не работали с площадкой и впервые обсуждаете с ней условия вам, вероятно, выставят завышенную цену: для проверенных промоутеров и артистов она ниже. Это касается и процента от входа, и аренды. Так что не стесняйтесь торговаться: если вам предложили 70 % от входа, попробуйте поднять процент до 80 или хотя бы до 75. Аренду, напротив, всегда можно хотя бы незначительно, но снизить.
Опасения представителей клуба можно понять: они не работали с вами и не знают, чего ждать от концерта. Поэтому, торгуясь, попробуйте обсудить бонусные схемы. Если площадка настаивает на 70 % от входа, можно в ответ предложить дополнительное условие: если будет продано больше 100 билетов, то клуб платит 80 %. Видя заинтересованность артиста в сборе, арт-директора часто идут на уступки.
Обговорите затраты. Со стороны площадки это обычно звукорежиссёр, гардеробщик, охрана, билетёр. Попробуйте сократить список: например, скажите, что гардеробщик и охрана не относятся к вашему мероприятию, а должны в любом случае присутствовать на площадке. Также включите ваши расходы: дорогу, проживание, рекламу, иногда питание. Сообщайте площадке о любых изменениях в смете и требуйте от них того же. Обязательно фиксируйте изменения письменно.
КАК ОБЩАТЬСЯ И ДОГОВАРИВАТЬСЯ С АРТ-ДИРЕКТОРАМИ КЛУБОВ
Для того чтобы арт-директор откликнулся на ваше предложение о концерте, нужно правильно выстроить коммуникацию. В первую очередь пользуйтесь теми контактами, которые указаны на сайте (обычно это адрес рабочей почты) или в наших подборках с площадками Москвы, Санкт-Петербурга и Екатеринбурга (контакты для связи мы запрашивали у каждой площадки напрямую).
Если вы у кого-то узнали телефон арт-директора, но он о вас никогда не слышал — звонить бесполезно и даже неприлично. Во-первых, для того чтобы обсуждать концерт, арт-директор должен хотя бы ознакомиться с вашей музыкой. Во-вторых, лучше вести коммуникацию письменно.
При общении с арт-директорами будьте вежливыми, придерживайтесь делового стиля общения, не затягивайте с ответами и не стесняйтесь осторожно напоминать о себе. Сразу конкретизируйте своё предложение:
- Укажите желаемую дату или диапазон дат (помните, что расписание клубов обычно составляется за 3–5 месяцев);
- Обозначьте предполагаемую цену билета (или готовность на бесплатный вход) и спросите о финансовых условиях;
- Напишите, сколько зрителей вы надеетесь собрать;
- Расскажите, как собираетесь продвигать концерт;
- Расскажите о предыдущем концертном опыте или его отсутствии;
- Дайте ссылку на свой промопакет.
Концерты полезно привязывать к инфоповоду — например, к выходу релиза, дню рождения группы. Сообщите арт-директору, если такой инфоповод есть.
А вот прикреплять к письму треки не стоит — это дурной тон. Всегда лучше дать ссылку на соцсети и на стриминги. И уж точно не стоит обманывать арт-директора. Если вы напишете, что месяц назад собрали в конкурирующем клубе 500 человек по билетам, хотя в реальности их было 100, не исключено, что он свяжется с коллегами и уточнит информацию, и вы попадёте в чёрный список.
Если вам не удалось договориться о концерте, не забудьте поблагодарить человека. Вдруг вам в дальнейшем придётся написать ему, он откроет переписку и увидит, что вы закончили общение недружелюбно.
Увы, вероятность, что ваше письмо останется без ответа, тоже велика. Клуб может просто не заинтересовать ваше предложение, а вступать в переписку и объяснять причины отказа у арт-директоров нет ни времени, ни желания. Если вам не ответили, перешлите письмо повторно. Если вам снова не ответят, тогда уже можно напомнить о себе сообщением в социальных сетях или мессенджерах. В том случае, если и это не поможет, — скорее всего, ваш концерт клубу неинтересен. Не отчаивайтесь и ищите другую площадку. Далеко не всегда с ходу получается организовать концерт в первом же заинтересовавшем вас пространстве.
КАК ОФОРМИТЬ ДОГОВОРЕННОСТИ О КОНЦЕРТЕ
Большинство площадок работают по договору с ИП и самозанятыми. Если вам предлагают «серые» схемы — это повод насторожиться.
В любом случае вам нужно проверить репутацию клуба: долго существующие площадки с именем, как правило, порядочны во взаимоотношениях с артистами. И в любом случае, чтобы перестраховаться, обязательно зафиксируйте достигнутые с арт‐директором финансовые условия в отдельном письме.
В случае аренды постарайтесь обойтись без предоплат: площадка в незнакомом городе может закрыться, и тогда получить свои деньги назад будет очень тяжело. Если вы отправляете предоплату, удостоверьтесь, что отправляете её человеку, который уполномочен её получать.
После того как вы договорились с клубом о дате и условиях концерта, вам нужно обговорить все остальные нюансы — от промокампании до согласования райдеров. Как правило, эти моменты сначала обсуждаются с арт‐директором, а затем он подключает соответствующих сотрудников.
ЧТО В РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ НУЖНО ОБСУДИТЬ ЗАРАНЕЕ
Если вы договорились о концерте в популярном клубе, афишу которого регулярно публикуют медиа, это вовсе не значит, что они дадут материалы и о вашем выступлении. Поэтому до старта рекламной кампании обсудите с клубом пиар-поддержку, которую он может вам оказать. Помните, что в ежемесячной сетке такой площадки несколько десятков концертов, а в медиа невозможно разместить анонсы всех событий, поэтому клуб будет в первую очередь заниматься приоритетными для себя концертами. Но если вы заранее обсудите пиар-поддержку, клуб может помочь вам с анонсами и материалами в прессе.
SMM-поддержка — по такому же принципу. Проговорите, кто создаёт и как продвигает встречи в социальных сетях. Обсудите, какое количество анонсов может дать площадка в своих аккаунтах и есть ли возможность публикации в тематических пабликах: у клубного SMM-щика могут быть с ними свои договорённости о размещении анонсов. Если вы не обсудите все действия заранее, то потом можете столкнуться с тем, что клуб не будет содействовать вам в рекламе.
Если у вас первый концерт и вам отдали вторник, морально готовьтесь к тому, что представители клуба не смогут помочь с промокампанией. В таком случае просите хотя бы самый минимум: изучите интернет-ресурсы площадки, посмотрите, где можно разместить анонсы. Вам обязательно нужен анонс на сайте клуба, а также хотя бы один пост в социальных сетях. Если на сайте есть баннеры, обсудите, можно ли разместить на них информацию о вашем концерте.
Дизайнер есть в штате далеко не каждого клуба, поэтому нужно заранее согласовать, кто разрабатывает макет афиши и ресайзы (баннеры разных размеров) для соцсетей. Если их делает дизайнер площадки, вы должны прислать ему промофотографии, обговорить дедлайны и потом согласовать макеты. Если дизайн — на вас, то чем раньше вы об этом узнаете, тем проще будет найти дизайнера и подготовить материал.
КАКИЕ ЕЩЁ ВОПРОСЫ НУЖНО СОГЛАСОВАТЬ ЗАРАНЕЕ
Технический райдер также нужно согласовать заранее. Обычно арт-директор на базовом уровне сможет сам его прокомментировать и сказать, всё ли необходимое есть на площадке. Уточните, всё ли в вашем райдере понятно, поговорите со звукорежиссёром клуба. Если вам задают вопросы — это хорошо: значит, к проведению концерта люди относятся серьёзно. Дозаказать оборудование лучше попробовать прямо через клуб. Так почти всегда получится дешевле: у площадки, как правило, есть дружественные прокатчики и скидки. Согласуйте стоимость добора и не забудьте включить её в затраты, если вы договорились на проценты. Если у вас аренда, вы можете попробовать снизить её сумму на стоимость добора оборудования, клубы часто идут навстречу музыкантам.
Также обязательно запросите и изучите райдер клуба: просматривая ваш документ, представители площадки могли что-то упустить. Стоит самим удостовериться, какое именно оборудование в действительности есть в клубе.
О том, что будет происходить на площадке в день выступления, необходимо также договориться заранее. Обсудите время начала концерта и его окончания (по пятницам и субботам, например, в клубе могут быть ночные вечеринки, выступление должно закончиться за час до их начала, а в будние дни клуб может закрываться в 23:00).
Саундчеки на разных площадках также проходят в разное время. Часто их назначают за три часа до концерта, но в клубах, где днём есть бизнес-ланч, может действовать правило об утренних чеках, заканчивающихся до полудня. Есть и другие нюансы: какие-то площадки работают круглосуточно, какие-то открываются только к моменту проведения саундчека. Время чека и концерта, а также график работы клуба всегда лучше узнать заранее, чтобы выстроить логистику в день выступления.
Уточняйте заблаговременно и вопросы, касающиеся бытового райдера: если вы играете за гонорар и у вас есть специфические требования, предварительное обсуждение — гарантия того, что райдер изучат и примут к сведению. В случае, когда группа выступает за процент от входа, вы по меньшей мере будете знать заранее, смогут вас покормить на площадке или нет.
И наконец, не упускайте из виду всё, что связано с персоналом: узнайте, есть ли гардероб, кто будет стоять на входе, сколько требуется охранников, кто это оплачивает.
Не забудьте обговорить с площадкой точку размещения мерча. Многие площадки разрешают продавать у себя мерч бесплатно, но некоторые попросят процент с продаж (10–20 %) или отдельную плату (5–15 тысяч рублей).
Мерч нужно печатать заранее, а также иметь в виду до трёх дней задержки контрагента, ответственного за печать. Если планируется большой тур, в который проблематично взять много мерча, допустимо допечатывать его в крупных городах по пути маршрута или в городах, в которых планируются дэй-оффы.
После того как вы обсудили все аспекты, напишите письмо или отдельное сообщение в чате, где перечислите все достигнутые договорённости. Помните: всё, что обсуждается на словах, может быть забыто арт-директором в следующую минуту или может утонуть в переписке. Поэтому общее письмо или закреплённое в чате сообщение с достигнутыми договорённостями — важнейший пункт.
Если вы отдельно обсуждали райдер со звукорежиссёром, а промокампанию — с пиар-менеджером, имеет смысл подготовить общее письмо или сообщение со всеми пунктами. Обязательно добейтесь обратной связи: представители клуба должны подтвердить все перечисленные договорённости.