Музыкальный лейбл S&P Digital приглашает в команду опытного (от 2 лет) ассистента в отдел маркетинга, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку маркетингового направления.
Рабочие обязанности:
— Ведение документооборота отдела маркетинга
— Формирование и контроль пула счетов на оплату контрагентам
— Подготовка ежемесячной отчётности по затратам отдела для расчёта роялти
— Работа в ЭДО и взаимодействие с контрагентами
— Согласование договоров с юридическим отделом
— Ведение финансовой отчётности сотрудников отдела (авансовые отчёты, счета, компенсации расходов)
— Организационная поддержка руководителя отдела маркетинга: планирование встреч, фиксация договорённостей, подготовка материалов
— Заказ и рассылка подарков артистам и партнёрам
— Помощь в организации мероприятий лейбла, включая работу с гостевыми списками
— Работа в системе BandLink: создание релизных ссылок и их рассылка менеджерам проектов
— Взаимодействие с подрядчиками: переговоры по стоимости услуг, поиск исполнителей и проведение тендеров
— Организация производства и вручения наград артистам
— Контроль и отчётность по расходам с корпоративной карты
— Информирование сотрудников отдела о мероприятиях, ведение календарей и списков
— Подготовка аналитических материалов, презентаций и данных по запросу руководителя
Требования к кандидатам:
— Высшее образование
— Уверенное владение офисными приложениями и облачными сервисами
— Профессиональный уровень работы с Excel
— Аналитический склад ума и умение работать с данными
— Коммуникабельность, открытость и умение работать в команде
— Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
Условия:
— Трудоустройство по ТК РФ
— График работы 4/1: 4 дня в офисе, 1 день удалённо, с 10:00 до 19:00
— ДМС после испытательного срока
— Возможность изучения английского языка на платформе Skyeng
— Дополнительные возможности обучения и развития
— Ежегодный бонус