Концертное агентство «КИТ» ищет личного ассистента с функциями SMM.
Задачи:
— Административные:
— Ведение рабочего графика и расписания в Yandex-календаре и других программах;
— Напоминание о предстоящих задачах;
— Поиск, структурирование и обработка информации. Работа с таблицами;
— Назначение и организация встреч;
— Поиск исполнителей по личным поручениям и на проектные задачи;
— Закупка и ремонт оборудования, расходных материалов, закупки по бытовому райдеру артистов на площадке. Поиск подрядчиков, общение с ними, постановка и контроль выполнения задач;
— Обеспечение логистики, в том числе подбор маршрутов, билетов, подрядчиков по транспорту;
— Передача, получение, систематизация, сканирование, контроль наличия договоров и закрывающих документов;
— Участие в координация при реализации мероприятий;
— Обновление информации на таплинке (самостоятельно или с привлечением специалиста);
— Обновление информации в презентациях о компании в Power Point;
— Оформление подарков, ведение календаря праздников наших контрагентов;
— Выполнение других административных задач и поручений.
— SMM (Instagram, Facebook, Вконтакте):
— Анализ материала, сбор информации о мероприятии и связанных темах, аудитории и ее интересах;
— Подготовка и ведение контент-плана;
— Помощь в генерации и оформление контента для соцсетей — текст (составление коротких несложных текстов, перевод аудио в текст, редактирование, структурирование на абзацы, проверка грамотности), визуал (фото — подбор, обработка, обрезка и размещение в шаблон; графика, видео, эмодзи, анимация в сторис — самостоятельно или с привлечением дизайнера);
— Ресерч и фактчекинг;
— Помощь в создании ситуативного контента на мероприятиях, гастролях;
— Подбор подходящих шаблонов из имеющихся, их редактирование (самостоятельно или с привлечением дизайнера);
— Организация, проведение и контроль фото- и видеосъемок;
— Сбор и добавление актуальных тематических хештегов;
— Постинг/выкладывание постов – каждые 2-3 дня, сторис — каждые 1-3 дня, размещение комментариев, ответов — каждый день. Утверждение каждой публикации до ее выхода, и всех материалов к ней;
— Структурирование информации в аккаунтах (разделы в Instagram, выкладывание видеоблагодарностей в раздел Видео всех аккаунтов);
— Координация и контроль подрядчиков по SMM, PR, таплинку, отслеживание публикаций в СМИ;
— Контроль рекламных интернет-кампаний (таргетинг, осуществляемый сторонним специалистом), анализ аудитории и ее интересов;
— Подготовка предложений по повышению качества контента, ведению аккаунтов, привлечению целевой аудитории;
— Выполнение других задач по контенту.
Требования:
— Высшее образование или в процессе обучения в ВУЗе + специализированные курсы;
— Отличное знание социальных сетей;
— Уверенное знание Internet, MS Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Figma, графических редакторов, фото- и видеоредакторов;
— Опыт работы от полугода ассистентом или контент-менеджером;
— Умение работать с информацией, находить нужные факты и материалы;
— Соблюдение дедлайнов;
— Внимательное отношение к заданным рамкам формата и готовность к корректировкам;
— Умение расставлять приоритеты;
— Желательно: опыт работы или стажировок в музыкальном бизнесе, event-компании, рекламе или PR-агентстве;
— Желательно: английский язык upper intermediate (разговорный‚ письменный).
Личностные характеристики:
— Грамотность;
— Системность;
— Аккуратность;
— Гибкость;
— Личная заинтересованность в успехе команды;
— Аналитические способности;
— Быстрая реакция;
— Ответственность;
— Сильная мотивация на развитие, обучаемость;
— Инициативность и высокий уровень самоорганизации в работе;
— Готовность вкладывать в дело максимум труда и энергии и добиваться цели.
Условия:
— Полная занятость‚ испытательный срок 2 месяца;
— Заработная плата 25 000 ₽;
— Оплата мобильной связи по факту (относящиеся к работе звонки, интернет);
— Гибкий график, но 40-часовая рабочая неделя. Частично удаленная работа с регулярным присутствием в офисе;
— Интересная работа в шоу-бизнесе;
— Наставничество в процессе работы — работа под руководством и в постоянном контакте с опытными профессионалами;
— Возможности профессионального роста и самореализации в решении нестандартных задач.